筆者在為一些企業(yè)作員工心態(tài)方面的內(nèi)訓(xùn)時(shí),接觸到一些員工面臨工作困惑的案例。對(duì)這些案例進(jìn)行分析之后,發(fā)現(xiàn)根本問(wèn)題都在于當(dāng)事者本人的“主動(dòng)”意識(shí)不夠強(qiáng)。所以筆者打算結(jié)合一些案例說(shuō)明“主動(dòng)”的含義及操作上的切入點(diǎn)。
案例一:用“行動(dòng)”創(chuàng)造規(guī)則
H先生被聘為某公司人力資源部的培訓(xùn)主管,上任后他是這樣開(kāi)展工作的:
1、與H同時(shí)被聘的還另有一位人力資源部的內(nèi)訓(xùn)主管。H花了兩周的時(shí)間與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)溝通,想弄清楚“培訓(xùn)主管”和“內(nèi)訓(xùn)主管”到底有什么不同,到底“誰(shuí)管誰(shuí)”。H始終沒(méi)有得到答案。
2、H又花了近一周的時(shí)間,要求公司給出自己所擔(dān)任的“培訓(xùn)主管”的職務(wù)說(shuō)明書(shū),想“真正明確”自己的“崗位職責(zé)”。對(duì)此,H始終沒(méi)有得到結(jié)果。
3、公司組織了幾次企業(yè)內(nèi)訓(xùn),H均不參與,理由是:“自己在公司的定位不明確,不知以什么身份參與內(nèi)訓(xùn),況且這些課以前聽(tīng)過(guò)?!?nbsp;
4、后來(lái)H從培訓(xùn)主管這一職務(wù)被調(diào)到企業(yè)內(nèi)刊編輯部。
5、H要求明確自己負(fù)責(zé)內(nèi)刊的哪一個(gè)欄目,否則自己無(wú)法開(kāi)展工作。
就這樣,H一直“等待著”……
H的根本問(wèn)題屬于典型的“自我設(shè)限”,他太依賴(lài)“規(guī)則”一類(lèi)的東西,總以為只有依靠這些“規(guī)則”才能行動(dòng),最終只能是被動(dòng)的結(jié)果。其實(shí),在很多情況下恰恰是既成事實(shí)的行動(dòng)“創(chuàng)造”了所謂的“規(guī)則”。本來(lái)H是有很多事情可以主動(dòng)嘗試去作的。比如:
· 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,寫(xiě)一篇“企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃報(bào)告”之類(lèi)的東西。
· 主動(dòng)嘗試組織一次“出彩”的企業(yè)培訓(xùn)。
· 積極參加企業(yè)內(nèi)訓(xùn),增進(jìn)與同事的溝通。
· 向企業(yè)內(nèi)刊投一篇有份量的稿件,以引起別人的關(guān)注。
· 主動(dòng)為內(nèi)刊“開(kāi)辟”一個(gè)新欄目并由自己負(fù)責(zé)。
案例二:用心作點(diǎn)滴積累
M小姐是某高科技公司的一名業(yè)務(wù)推廣人員,最近兩個(gè)月她的業(yè)績(jī)不太理想,她也知道應(yīng)該多從自身找原因,但她自己所能找到的原因僅僅是“工作還不夠努力”這個(gè)比較虛的原因。但僅停留于此,顯然無(wú)助于問(wèn)題的解決,于是M小姐不知如何下手,甚至不知該干什么了。若想找到“業(yè)績(jī)不理想”的真正原因,可能并非易事,如果讓她找到一些她現(xiàn)在就可以做的有意義的事,便可以使她恢復(fù)信心。經(jīng)過(guò)分析,以下幾件事就是她似乎早應(yīng)該去做、也完全可以做到、只不過(guò)被忽略而沒(méi)有做的事:
· 把每期企業(yè)內(nèi)刊累積起來(lái),以豐富自己的銷(xiāo)售道具。
· 多與研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)溝通,掌握公司內(nèi)最新的研發(fā)動(dòng)態(tài),以擴(kuò)大自己給予客戶(hù)的選擇范圍。
· 自己花一點(diǎn)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)行業(yè)雜志,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)并了解前沿知識(shí),以更好地了解客戶(hù)需求。
· 對(duì)過(guò)往重點(diǎn)客戶(hù)再作一次回訪(fǎng)。
· 對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況親自作一次調(diào)查。
這些其實(shí)都是積累性質(zhì)的工作,主要靠平時(shí)主動(dòng)用心點(diǎn)滴積累。如果平時(shí)缺乏主動(dòng),當(dāng)工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,更需主動(dòng)檢討,主動(dòng)完成。
案例三:給出方案解決問(wèn)題
K先生在生產(chǎn)車(chē)間作主管已有五年了,其間與K先生共事的其他主管大多被提升或外調(diào),唯有K先生自己仍保持“穩(wěn)定”。K先生對(duì)公司也算忠心耿耿,總能及時(shí)向公司反映所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。反映問(wèn)題之后,要么沒(méi)有回音,要么上級(jí)還要求K先生自己去解決很多相關(guān)問(wèn)題,這些往往超出K先生的職責(zé)。于是K先生總是很忙,不能讓他理解的問(wèn)題總是越積越多。經(jīng)訪(fǎng)談了解,我為K先生提供以下幾條建議:
· 不能總是單純地反映問(wèn)題,最好也主動(dòng)給出解決問(wèn)題的方案。
· 對(duì)于已由他人反映多次而沒(méi)有解決的問(wèn)題,若非不得已且無(wú)新意,就沒(méi)有再去反映的必要。
· 問(wèn)題反映多了又不提出解決辦法,很可能給別人一種總是“抱怨”的印象。
以上建議,關(guān)鍵是用自己給出的方案爭(zhēng)取“主動(dòng)”:給出方案本身就意味著“主動(dòng)”,方案的內(nèi)容也為自己爭(zhēng)取了“主動(dòng)”。
掌握“主動(dòng)”的要點(diǎn):
A、不要太相信“可能”、“也許” 和“應(yīng)該”
人們往往過(guò)于相信“可能”、“也許”和“應(yīng)該”,但是,“可能”也意味著“可能不”,“也許”意味著“也許不”,“應(yīng)該”往往成了“不應(yīng)該”。因此需要我們保持一種意識(shí)、一種習(xí)慣,主動(dòng)去落實(shí)這些“可能”、“也許”和“應(yīng)該”,否則等待我們的往往是被動(dòng)的局面。
B、用發(fā)展目標(biāo)鞏固自己的“主動(dòng)”
主動(dòng)不是目的,而是一種意識(shí)、一種態(tài)度、一種方法。如果你沒(méi)有發(fā)展目標(biāo)或目標(biāo)不明確,那么你的“主動(dòng)”也就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木。意識(shí)到這一點(diǎn),就知道不能僅追求表面化的主動(dòng),關(guān)鍵要看結(jié)果是否有利于自己“主動(dòng)”:有時(shí)要“主動(dòng)”爭(zhēng)取,有時(shí)要“主動(dòng)”放棄。所以,要用發(fā)展目標(biāo)維系自己的“主動(dòng)” ,最終還要靠“主動(dòng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。
結(jié)束語(yǔ):
快寫(xiě)完這篇文章時(shí),我從自己的書(shū)架上取下幾本書(shū):《孫子兵法》、《卡耐基成功學(xué)》和《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》,這些都是從古至今的“主動(dòng)”宣言。為了掌握“主動(dòng)”這個(gè)個(gè)人發(fā)展的利器,我們還要翻閱多少版本的“主動(dòng)”宣言?其實(shí)“主動(dòng)”很簡(jiǎn)單:馬上行動(dòng)。(于加朋)
摘自《建筑英才網(wǎng)》