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如何化解團隊沖突

發(fā)布時間:2006-09-25 06:00    作者:admin    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:
作者:程社明

沖突是什么?

  沖突就是矛盾表面化、分歧情緒化、情緒對立化。因此,當雙方情緒對立的時候,就會導致感情用事。在企業(yè)中,無論是上下級之間還是同級之間原本都不存在沖突。而且剛開始一起工作時,也只是對一些問題有不同的觀點、看法。但是為什么問題會越來越多,造成沖突了呢?

  我先講兩個沖突產(chǎn)生的原因的例子。有一個旅游公司的總經(jīng)理曾跟我說:“我對一個下屬特別好,總把重要的任務交給他。可結(jié)果呢?有一個很重要的工作他沒有辦好,我就特別生氣?!蔽覇査骸斑@么重要的工作交給你,你為什么不好好干?”結(jié)果他什么也不說,只是看著我。于是我又問第二遍:“這么重要的工作交給你,你為什么不好好干?”然后他就面目可憎,甚至猙獰地看著我,然后我又原化問了他第三遍,結(jié)果他這回干脆就摔門而去。然后他就自己成立了一個小的旅游公司,就在我們公司對面。我問他你要干什么?他說他也不辦什么業(yè)務,就是要給我攪和。即使是自己賠錢也要攪和。而且最可氣的是,他給我攪和黃了以后,還找人告訴我,那是他攪和黃的。我不明白他怎么就那么恨我呢?

  這個沖突就很嚴重了。

  還有一個例子,也是一位總經(jīng)理朋友說的:“我們是生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè),規(guī)定不能在工作時間吸煙?!币惶?,人事經(jīng)理去職工更衣室時發(fā)現(xiàn)有一個人抽煙。他一看經(jīng)理來了,就趕緊把煙掐滅,并且對經(jīng)理表示道歉。經(jīng)理說:“你這是違反紀律?!薄皩Γ@事是我錯了?!苯?jīng)理說:“你得受處理。”“我接受批評,我接受處分。”話說到這會兒,雙方還沒有什么沖突。但經(jīng)理又說了一句話:“你還是共產(chǎn)黨員呢?!背闊熣唛_始不高興了,說:“共產(chǎn)黨就不能抽煙了?共產(chǎn)黨也犯煙癮,鄧小平還抽煙呢。”經(jīng)理說:“你還不服管,還敢頂嘴?”“頂嘴,你又不是我爸,我跟你說話還是頂嘴嗎?”經(jīng)理也非常生氣,說:“我饒不了你!”結(jié)果這個員工干脆又把煙點上了,還把眼圈吐在經(jīng)理的臉上,沖突不斷升級。

  經(jīng)理回來跟我告狀,我也決定要處分抽煙者??墒前l(fā)現(xiàn)居然大多數(shù)人都向著那個抽煙的,反而恨這個經(jīng)理。為什么會產(chǎn)生這樣的沖突?我們不妨通過學習來看待一下這兩件事情。

為什么會產(chǎn)生沖突?

沖突的級別
  沖突的第一級表現(xiàn)是瞪眼。從小眼、白眼到大眼、紅眼;第二級是動口。從輕聲、中聲、到重聲、大聲;第三級就是動手了。從沒有肢體接觸到有肢體接觸,最后到玩命。你死我活,最嚴重的情況就是同歸于盡。這種以不惜付出自己的生命為代價的沖突根本不可調(diào)和。在企業(yè)中,會面臨的沖突基本處于前兩個階段,一般不會動手。

  沖突的對象通常是表現(xiàn)為我和別人的沖突,但其實,我和別人的沖突背后是自我的沖突。就好像人都會有兩個自我:一個聲音在說應該這樣,一個聲音在說不應該這樣,這是自我的沖突。個人和別人的沖突,個人和自我的沖突,背后都有規(guī)律可循,我們要按照規(guī)律辦事。天人合一的道理就是要認識、遵循和利用客觀規(guī)律,按照客觀規(guī)律辦事,否則就會產(chǎn)生沖突。

沖突的起因   
  沖突的起因就是信息不對稱。你了解的情況和別人了解的情況不一樣時,每個人的觀點就肯定會有差異。觀點不一致,就容易相互不理解。怎么會造成信息不對稱呢?由于每個人的知識、精力、經(jīng)驗、性格、習慣、級別、價值觀、性別差異所致。同事之間會由于一致可以合作,但不一致可以使人成長,可以相互學習。同時,我們要樹立一個重要的觀念:沖突不都是壞事,有利也有弊,因此我們要做的事情是趨利避害。

沖突是壞事嗎?

  我們不妨先看看沖突的正面價值,再慢慢地深入分析它。

  首先,沖突是親密關系的開始。兩個人相處或一個團隊相處,如果沒有沖突,都是相互謙讓不發(fā)生碰撞,人和人之間的關系就會停留在某一個距離上。如果要想有進一步的接觸,就必然要有沖突,它是親密關系、緊密合作的開始。由于有沖突,我們才能真正表明自己的立場,才能真正的開始了解對方。因此沖突是表明個人立場和打造個人品牌的方式之一。

  我們知道,凡是大有作為的人都是有鮮明個性的人。大家要注意,沖突并不都是壞事,沖突是團隊人際關系的晴雨表。在一個團隊中,有沒有保持一定的沖突,保持良性的沖突,還是讓惡性的沖突無限的發(fā)展,可以預測這個團隊還可以在一起工作多長時間??匆粋€團隊能不能堅持下去,就看它的沖突的性質(zhì)和對沖突的處理能力。

沖突可能消滅嗎?

  對于沖突要積極地發(fā)現(xiàn),坦然地接受,深入地分析,最后化為財富。對于良性沖突要保留、引導、擴大和利用。同時你能夠保留的和引導的,能夠利用的都屬于良性沖突,也可以說能夠駕馭的沖突一般是良性沖突。

  如何不讓沖突擴大呢?要讓大家盡情地去表達。在團隊中,要讓大家覺得能夠毫無顧忌,旗幟鮮明地表明自己的觀點,這才是一個健康的體系。對于惡性沖突則應該是避免、縮小、化解和轉(zhuǎn)移。

  但絕大多數(shù)人都沒有做。我們每個人通常很害怕沖突,由于害怕沖突就回避,可回避不等于解決了沖突。而且回避后,自己會進行負面猜測,會引起更大的沖突。這是我們通常的思維模式。回避、猜測、負面假設會引起更大的沖突。然后再一次回避、再一次猜測、再一次負面假設,一直到不可調(diào)和為止。

  但實際上,客觀規(guī)律又是什么呢?一個團隊通常都是在沖突中的動態(tài)平衡中存在的。比如:人、羊、狼和草,這四者是什么關系?狼會吃羊,狼會傷人。因此狼最讓人討厭。但如果狼都被殺光,羊就可能繁殖過快過多,結(jié)果是草被羊和其它動物吃得太快,最后造成的結(jié)果是草原的沙漠化。于是,羊就活不下去,沒有了羊在草原上也呆不下去了。這樣狼和羊的沖突也沒有了,間接和草的沖突也沒有了,整個草原都沒有了,所以北京出現(xiàn)了沙塵暴。

  我們常有一個錯誤的觀點,就是要把沖突消滅干凈。實際上,狼吃的也是老弱病殘的羊,以及其它食草動物。由于狼的存在限制了食草動物的發(fā)展,使草原得到了保存,使人獲益。這個就是動態(tài)中的平衡。

  在企業(yè)中,凡是對結(jié)果負責的人,往往被認為是人際關系不好的人,常會引起沖突,有點像人群中的狼。而人群中的羊呢?是那些比較聽話的,不吭聲的人。他們也不會有太大的作為。但通常被認為是應該受保護的弱者。而這其中的 草和人呢?應該完成的工作就是草,經(jīng)理人就是人。如果你要是把那些經(jīng)常引起沖突的所謂“狼”統(tǒng)統(tǒng)干掉后,那些不太干事的“羊”,會把“草”糟蹋得一塌糊涂。當草(工作)沒有了,職業(yè)經(jīng)理人也就失去了生存的空間。

  因此 ,別指望一個團隊會成為一個不再有沖突的團隊,沖突將永遠存在。沖突的存在說明你們團隊有生命力,代表著這個團隊有創(chuàng)造力。同時說明有發(fā)展前途。我們不是要消滅沖突,而是要提高駕馭沖突的能力。

如何駕馭沖突? 


建立調(diào)解機制
  在團隊中要建立正式或非正式的調(diào)解機制。比如說,我作為一個管理人員,對于部下的要求是非常嚴格,有的時候嚴格到讓下級有一點緊張。我們公司有一位很有威信的大姐,她非常了解我的為人。有時候我對某個人特別嚴格要求,而且他不能理解我時,這位大姐就會跟他說:“你別看程老師表面上這么厲害,其實厚道的很,他真的是為你好。簡單的一句話就產(chǎn)生了很好的溝通效果。但有時第三方不是起到溝通作用,而是火上澆油。

  有一次,我的一位部門經(jīng)理批評了他的下級,下級正在思考:我怎么又挨批評了。另一個部門經(jīng)理跟他說:“這么點事情值得發(fā)這么大的脾氣批評你嗎?這不是欺負人嗎?結(jié)果這個員工第二天就提出了辭職了。因此第三方的作用,在團隊解決沖突的時候,起著至關重要的影響力。如果是火上澆油則加深矛盾,如果是講明真正的出發(fā)點就會贏得對方理解。

  有的上司對新來的員工要求十分嚴格。新員工的接受程度有時常受第三者的一句話影響。這時,旁邊有一個人對新員工說:“祝賀你,咱們經(jīng)理有一個特點,他覺得有發(fā)展前途的員工,都嚴格要求他。如果他覺得你這個人根本沒有長進,沒有培養(yǎng)前途,就根本不搭理你了。甚至有的員工沒挨過批評,都去找經(jīng)理問:”你是不是放棄我了?兩個月來你都沒有說過我了!”可見,第三者的作用何其重要。

強化對結(jié)果負責的觀念
  現(xiàn)在國外一些企業(yè)引入了首席問題官(CSO)。我國基本上還沒有。他是專門負責挖掘問題、分析問題、提出解決方案、監(jiān)控、跟蹤解決問題的高級管理人員。他們把沖突和問題當作寶藏來挖掘。這是一個比較可行的方法。

  還有一種方法叫做內(nèi)化市場機制。這將導致企業(yè)績效考核體系的變革。一種做法是無底薪,完全根據(jù)個人的工作結(jié)果,打破一切年齡、性別、資歷、學歷的界限;另一種做法是負債考核。因為一個企業(yè)能否生存,每天企業(yè)告訴員工,你欠企業(yè)多少錢。為什么?因為企業(yè)把相當多的固定資產(chǎn)的投入都要折合在你身上,你今天完成的工作首先是分擔這些成本,然后才是你自己的收入?,F(xiàn)在國內(nèi)有的企業(yè)也開始運用負債考核這種機制。

  這種機制為什么可以化解沖突呢?這是在引導員工將注意力放在結(jié)果上。企業(yè)和家庭的區(qū)別就在于企業(yè)首先要追求結(jié)果好(績效),然后追求感覺好。而家庭首先要追求感覺好,然后才是結(jié)果。因此,企業(yè)要樹立起對結(jié)果負責的觀念。就能化解很多的沖突。

  用團隊的方法解決沖突。首先要知道每個人都有自己的BVR。B是信念;V是價值觀;R是行為準則。每個人在職場中的BVR是和他的家庭環(huán)境、父母與溝通方式密切相關的。有時你就認為這是對的,而別人不認同(BVR不同),就會產(chǎn)生沖突。

  沖突是以情緒的變化來表現(xiàn)的。正確的理解情緒和處理情緒就是我們要有勇氣面對沖突,有能力駕馭沖突的開始。
我做過一項研究,我們中國人平均壽命是74歲,女性76歲,男性72歲。為什么男性比女性少活4年呢?因為女性經(jīng)常會流淚。不單可以帶走體內(nèi)的毒素,還可以舒緩情緒。因此,我們男性要長壽應該怎么辦?想哭的時候就盡情地哭。為什么別人一哭,我們就勸?其實你是一看人家哭自己就心煩。但如果人家哭夠了就舒服了,我們不應該剝奪人家的權利。

憤怒、恐懼、焦慮是壞事嗎?

  我們小時候,一發(fā)脾氣(憤怒)就會遭到大人的呵斥。但實際上,一個民族有了憤怒的力量,才不會被別人欺辱。否則,在別人欺負你時,只是一味退縮、忍讓、失去了憤怒的力量。就無法保護自己的利益。因此憤怒是人非常有用的情緒。

  有人說我從小就膽小,總認為這是最大的弱點。但事實上,不懂恐懼那才叫傻。正因為你害怕,才懂得趨利避害,自我保護。我們的祖先遇到地震、火災、海嘯不懂得逃避。人類就不可能延續(xù)到今天。我們能生存到今天,要感謝恐懼,是這種情緒保護我們活到今天。就像我們周末來參加培訓,也是認識到職場的殘酷,為了消除競爭的恐懼,才來提高自己的,不是嗎?

  而焦慮則教你去做當下最重要的事情,可以暫時放下不太重要的事情;焦慮會讓你無法分心,讓你無法同時完成幾件事情。

  真正的問題,是我們以前對情緒的看法是不對的。我們要想面對沖突,解決沖突,首先從心理的這個角度先解決一個問題。就是我們正確的理解人類的情緒,我們只有真正的認識情緒,理解情緒的變化才是真正解決沖突的開始。

情緒有好壞之分嗎?

  情緒沒有好壞之分,只有效果不同。不能籠統(tǒng)的說發(fā)脾氣是一件壞事。如果這發(fā)一次火能讓事情的結(jié)果很好,那這次火就發(fā)得及時。什么叫做情緒智力?對于自己來說就是了解自己的情緒,接受自己的情緒,控制自己的極端情緒的能力。對于他人來說,理解他人的情緒,接受他人的情緒,陪伴他人的情緒,接受并且影響他人情緒的能力。我們要做情緒的主人。因為當情緒變化的時候,其實就是發(fā)現(xiàn)沖突的開始。沖突引起心理不舒服,而心理不舒服是給我們的一個信號:你的機會來了。觀念和能力的突破常緣于情緒波動。觀念和能力的提高也可能止于情緒波動。

  為什么職場中有人進步快,有人進步慢呢?是能力的差別嗎?不是。我研究的結(jié)果是:不是能力差,而關鍵是看你把能力用在了哪兒。

  作為中層、基層管理人員,受到上級的批評甚至是誤解,這種現(xiàn)象時有發(fā)生,你可能會眼淚汪汪、心情沉重,甚至奪門而出逃避沖突。但是沖突就真的解決了嗎?對你來說,最重要的事情是什么?我這次事情沒做好,下次要把事情做的漂漂亮亮的,讓你逮不著茬。關鍵是要把能力用在這兒。如果你把能力用在幫助你的上級改正缺點、錯誤上,那你99%都會失敗。因為他能不能改,能不能提高領導藝術,不取決于你,而取決于他自己。

如何預防溝通中的沖突風險? 

  大家有沒有這種感覺?如果你不和他說話就相安無事,一旦說點什么事,就產(chǎn)生了沖突。為什么溝通會產(chǎn)生沖突?溝通是由表達、傾聽和反饋構(gòu)成的,這就形成了風險。表達不清、別人是否理解、其反饋你是否可以接受,這都說不定。在反饋的時候,也許你需要放棄自己的觀點,接受別人的觀點,或者結(jié)果相反。因此溝通是一種冒險,正好像“沒說兩句話,就崩潰了”。因此溝通時,第一要有平等的心態(tài),第二要有冒險的準備。

  對于信息接受者來說,準備接收的內(nèi)容往往少于對方準備發(fā)出的內(nèi)容。你接收的內(nèi)容再變成可理解的、可相信的、認同的、記得住的內(nèi)容,這個過程是一個信息遞減的過程。

  在所有溝通中最容易引起沖突的就是做否定假設。尤其是對動機和情緒進行否定假設是引起溝通不暢的重要原因。對任何事情,哪怕是件小事,也不可以作太主觀的假設。

  我們都希望員工把工作做好,可是沒做好時,你是否進行了否定假設?而且由于你的否定假設,很可能誤會他人,造成沖突。

  就像總經(jīng)理掌握著你的工資,提升,獎金發(fā)放。他一高興可能就給你多發(fā)點。人們往往就會想,何必總說那些不好的問題讓他生氣呢?所以總經(jīng)理跟董事長那里,聽到的總是好消息比較多。你再想象一下,在一棵大樹上面爬滿了猴子,那個猴王在最高端,它往下一看時,都是笑臉。而底下的猴子從下往上看則恰恰相反。因此,避免和解決沖突并不是要消滅不同的情緒。

  開車的都知道警察一向你敬禮,你就該干什么了。中國司機最怕警察給自己敬禮。去年我在巴黎時,警察也給我敬禮了。我于是慌慌張張地掏出駕照。而且這個警察后面還跟著一大堆拿著相機和話筒的記者。警察說:“先生,您很了不起。您系安全帶了,小孩兒也系了,您實在是模范駕駛員。為了感謝您,我們?yōu)槟鷾蕚淞诵《Y物?!闭f著他將給我和太太的T恤衫以及給小孩兒的畫冊鄭重的“頒”給了我。在這一天中,他們15個小組分發(fā)出了三千多件禮物,市民反應極為積極。警察應該罰那些在路上不遵守交規(guī)的人,但同時也要獎勵守規(guī)矩的駕車人。這種激勵效果非常好。

如何避免“無心”引發(fā)的沖突? 

  否定人,是制造沖突的根本原因。

  如果你給部下打電話,他沒有接,你怎么問他呢?如果你問:我給你打電話,你為什么不接?這是質(zhì)問的口氣,對方心里一定很不好受。如果你用客觀的問法:我給你打電話沒人接……這就比較好,對方會感覺這是不爭的事實。

  對下屬,對同事最好的辦法是肯定對方,而非處處否定。我們作為管理者,首先要學會“說話”。如何說得讓人愛聽,即使是說教他人也能讓人心悅誠服。

  表揚優(yōu)點和批評缺點。表揚優(yōu)點是發(fā)現(xiàn)和欣賞,批評缺點應該是允許和接受;表揚優(yōu)點不能太具體,而批評缺點一定要具體;表揚優(yōu)點對事又對人,批評缺點對事不對人。

  一次,我的秘書接到了法國傳真,她第一時間翻譯后就交給了我,我就表揚了她。你今天這份傳真翻譯得又快又好。但是秘書卻生氣了,我問她為什么不高興?誰惹你了?她說就是你。我更糊涂了。她說:“我哪天干得不好?哪天不快?”我才恍然大悟。因此,表揚人的時候,用泛指效果就很好。比如:你學習真認真,你對顧客很熱情,你很關心同事,你對企業(yè)忠誠……

  很多沖突都是因為批評太泛泛而造成的。比如:你對工作沒有責任心,你對顧客太冷落,對企業(yè)根本就沒有忠誠感。這樣說,你一下子就否定了他以往的努力和成績。因此,你要告訴他,你這項工作沒有達到要求……批評人一定要具體。

  對于大家都容易犯的錯誤,當面批評的效果更好。但是要對事不對人。如果這種錯誤只有他自己犯了,或者是他初犯,還是單獨批評比較好。

摘自中華職業(yè)生涯網(wǎng)

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