崗位職責(zé):
1. 行政管理
公文管理:負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、歸檔等公文流轉(zhuǎn)工作,承擔(dān)區(qū)域?qū)用嫖募?、紀(jì)要等的撰寫與管理。
會(huì)議管理與會(huì)務(wù)支持:公司級(jí)會(huì)議籌備、會(huì)務(wù)保障、會(huì)議紀(jì)要記錄及落實(shí)跟蹤等工作;協(xié)助其他會(huì)議或培訓(xùn)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)務(wù)服務(wù)等工作。
行政事務(wù):負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常服務(wù)、日常行政事務(wù),以及保密、檔案、印章、證照、捐贈(zèng)、審批權(quán)限等相關(guān)工作。
法律事務(wù):處理法律合規(guī)事務(wù),負(fù)責(zé)合同發(fā)起、審核工作。
對(duì)外事務(wù):負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、政府對(duì)接,維護(hù)外部關(guān)系與爭(zhēng)取資源。
2.后勤服務(wù)
后勤管理:?制定各項(xiàng)管理制度,規(guī)范管理辦公樓、宿舍、食堂、外租房等場(chǎng)所。
后勤服務(wù):對(duì)辦公、生活、公共區(qū)域內(nèi)設(shè)備、水電等進(jìn)行日常檢修與保養(yǎng);餐飲/住宿保障,管理食堂餐飲質(zhì)量、宿舍分配及日常服務(wù);落實(shí)門禁、監(jiān)控、消防等安全措施,防范安全隱患。
公車管理:協(xié)調(diào)公務(wù)用車的調(diào)配、使用及行政司機(jī)管理,同時(shí)嚴(yán)格履行履職待遇相關(guān)要求。
其他輔助:文件收發(fā)、快遞管理、日常費(fèi)用繳納以及后勤事務(wù)協(xié)調(diào)等臨時(shí)性工作。
3. 黨群紀(jì)檢工作
黨建工作:負(fù)責(zé)完善黨員活動(dòng)室功能,按照“三會(huì)一課”、主題黨日等學(xué)習(xí)制度組織黨員學(xué)習(xí)、開展黨建活動(dòng),按期發(fā)展黨員、收繳黨費(fèi)等工作。
紀(jì)檢工作:負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé),配合上級(jí)紀(jì)委及巡視組開展巡視巡查工作,定期開展廉潔警示教育及制度完善等紀(jì)檢相關(guān)工作。
宣傳工作:負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)策劃、期刊策劃、稿件征集審核及典型人物事件挖掘推廣等工作。
團(tuán)委工作:組織青年職工開展思想引領(lǐng)、技能提升、文化活動(dòng),服務(wù)企業(yè)發(fā)展,維護(hù)青年權(quán)益,搭建交流成長(zhǎng)平臺(tái)。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
任職要求:
教育程度:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
專業(yè)要求:行政管理、公共事業(yè)管理、思政類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上中大型企業(yè)行政/后勤/黨群管理經(jīng)驗(yàn)(生豬養(yǎng)殖行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
能力要求:強(qiáng)跨部門協(xié)調(diào)力,能統(tǒng)協(xié)調(diào)多部門參與公司各項(xiàng)活動(dòng),給與行政支持,抗壓能力突出,適應(yīng)突發(fā)任務(wù);
知識(shí)要求:精通行政制度搭建、后勤資源調(diào)配及黨群工作流程,熟練公文寫作、檔案管理及政府事務(wù)對(duì)接技巧;
外語水平:一般;
計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力:熟練使用辦公軟件及統(tǒng)計(jì)分析工具,邏輯思維敏捷,具備成本意識(shí)與價(jià)值分析能力;
其他要求:原則性強(qiáng),具備紀(jì)檢工作敏感度及保密意識(shí);
公文處理:具有良好的的公文處理能力。